Administración de Activos · Investigación Patrimonial

Gestionamos, saneamos y protegemos sus activos con precisión institucional.

Bienes & Finanzas Servicios Integrales S.A.S. acompaña a entidades financieras y jurídicas en la administración de bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y procesos de investigación patrimonial en todo el territorio colombiano, respaldados por nuestra plataforma tecnológica propia, ASERTO.

Llaves de propiedad en administración de bienes

Administración de Bienes

Identificamos y ejecutamos las acciones necesarias para el saneamiento y la buena administración de los bienes recibidos por el cliente, con seguimiento permanente de su estado jurídico y físico.

  • Saneamiento de pasivos y validación jurídica
  • Pagos recurrentes: servicios públicos, administración e impuestos
  • Visitas periódicas de control y mantenimiento

Gestión de Inmuebles en Alquiler

Ofrecemos un servicio integral de arrendamiento, desde la selección de arrendatarios hasta el reporte financiero periódico, garantizando tranquilidad y transparencia para el propietario.

  • Selección de arrendatarios con estudio de riesgo
  • Elaboración de contratos y renovaciones
  • Facturación, cobros y reportes mensuales
Fachada de edificio residencial moderno
Vista aérea de flota de vehículos
Maquinaria pesada en obra
Parqueadero techado para custodia de vehículos

Vehículos & Maquinaria

Administramos la recepción, el saneamiento jurídico y el traspaso de vehículos livianos, pesados y maquinaria industrial bajo un mismo proceso de control técnico y documental. Contamos además con parqueaderos y bodegas propias para la custodia y el almacenamiento seguro de estos activos mientras se define su destino final.

  • Saneamiento de impuestos, multas y revisión técnico-mecánica
  • Identificación jurídica y gestión ante tránsito
  • Custodia en parqueaderos y bodegas propias, con vigilancia y control de acceso
  • Traspaso a nombre del cliente

Gestión Comercial de Venta de Activos

Cerramos el ciclo completo de administración acompañando la comercialización del activo: desde su valoración y promoción hasta la formalización de la venta, una vez cumplidas las etapas de saneamiento y custodia.

  • Valoración comercial del activo
  • Promoción y gestión de interesados
  • Acompañamiento en la formalización y entrega final
Cierre de negociación comercial
Análisis de datos e investigación patrimonial

Investigación de Bienes

Realizamos investigación patrimonial integral de deudores a nivel nacional, cruzando fuentes oficiales y financieras, apoyados en nuestra herramienta RPA que agiliza la consulta y reduce significativamente los tiempos de entrega.

  • Consulta de bienes inmuebles ante la Superintendencia de Notariado y Registro, con análisis jurídico de viabilidad mediante nuestra herramienta RPA
  • Consulta de vehículos de transporte terrestre a nivel nacional, con la información del RUNT sobre automóviles y motocicletas
  • Consulta de información del RUES
  • Verificación de información laboral e ingresos de los últimos 3 meses
  • Verificación de información financiera, incluyendo cuentas de ahorro y corrientes activas en entidades financieras a nivel nacional
  • Consolidado jurídico y validación de identidad
  • Entrega de informes en 2–3 días hábiles

Investigación de Clientes Fallecidos

Adelantamos el proceso de análisis de siniestros, desde la recepción de documentos hasta la entrega del informe final de circunstancias, con rigurosidad y confidencialidad. El proceso se extiende hasta el soporte de las reclamaciones de seguros correspondientes ante la aseguradora del cliente.

  • Confirmación oficial del deceso y verificación documental
  • Análisis de historial clínico e investigación de campo
  • Informe final de tiempo, modo y lugar, y soporte a la reclamación
Archivo de expedientes y documentos
A Fondo

Detalle operativo de cada servicio

Cada línea de servicio abre aquí su propia ficha, con el alcance completo de tareas y la secuencia de trabajo que seguimos de principio a fin.

01 · Administración de Activos

Administración de Bienes

Acompañamos la administración integral del bien desde el momento de su recepción, garantizando su saneamiento jurídico y su buen estado físico durante todo el tiempo que permanezca bajo nuestra gestión.

Alcance del servicio
  • Inventario documental y físico del bien al momento de la recepción
  • Verificación de estado jurídico: títulos, gravámenes, procesos y linderos
  • Pago oportuno de impuesto predial, valorización, cuotas de administración y servicios públicos
  • Gestión y renovación de pólizas cuando el bien lo requiera
  • Atención de reparaciones y mantenimientos correctivos o preventivos
Cómo trabajamos
  1. Recepción y diagnóstico inicial del bien
  2. Saneamiento de pasivos y validación jurídica
  3. Programación de visitas periódicas de control
  4. Reporte fotográfico y de estado en cada visita
  5. Informe periódico de gestión al cliente
02 · Administración de Activos

Gestión de Inmuebles en Alquiler

Ofrecemos un servicio integral de arrendamiento, desde la selección del arrendatario hasta el reporte financiero periódico, garantizando tranquilidad y transparencia para el propietario durante toda la vigencia del contrato.

Alcance del servicio
  • Estudio de mercado y fijación del canon de arrendamiento
  • Selección de arrendatarios con estudio de riesgo y verificación de referencias
  • Exigencia de codeudor o póliza de arrendamiento según el caso
  • Elaboración, legalización y renovación de contratos
  • Gestión de cartera, facturación y recaudo mensual
  • Atención de mantenimientos locativos durante la vigencia del contrato
Cómo trabajamos
  1. Estudio de mercado y publicación del inmueble
  2. Selección y estudio de arrendatarios
  3. Elaboración de contrato y acta de entrega
  4. Facturación y recaudo mensual
  5. Reporte financiero periódico al propietario
03 · Administración de Activos

Vehículos & Maquinaria

Administramos la recepción, el saneamiento jurídico y el traspaso de vehículos livianos, pesados y maquinaria industrial bajo un mismo proceso de control técnico y documental, con custodia propia mientras se define el destino final del activo.

Alcance del servicio
  • Recepción técnica y documental del vehículo o maquinaria
  • Saneamiento de impuestos, comparendos y revisión técnico-mecánica
  • Identificación jurídica y gestión ante organismos de tránsito
  • Custodia en parqueaderos y bodegas propias, con vigilancia y control de acceso
  • Traspaso a nombre del cliente o del comprador final
Cómo trabajamos
  1. Recepción y avalúo técnico
  2. Saneamiento de impuestos y multas
  3. Custodia en parqueaderos y bodegas propias
  4. Gestión de traspaso ante tránsito
  5. Entrega final del activo
04 · Administración de Activos

Gestión Comercial de Venta de Activos

Cerramos el ciclo completo de administración acompañando la comercialización del activo: desde su valoración y promoción hasta la formalización de la venta, una vez cumplidas las etapas de saneamiento y custodia.

Alcance del servicio
  • Valoración comercial del activo con estudio de mercado
  • Preparación del bien para su comercialización
  • Promoción y gestión de interesados
  • Negociación y elaboración de la promesa de compraventa
  • Acompañamiento en la formalización, escrituración y entrega final
Cómo trabajamos
  1. Valoración comercial del activo
  2. Publicación y promoción del bien
  3. Gestión y filtro de interesados
  4. Negociación y cierre
  5. Formalización y entrega final
05 · Investigación Patrimonial

Investigación de Bienes

Realizamos investigación patrimonial integral de deudores a nivel nacional, cruzando fuentes oficiales y financieras, apoyados en nuestra herramienta RPA que agiliza la consulta y reduce significativamente los tiempos de entrega.

Alcance del servicio
  • Consulta de bienes inmuebles ante la Superintendencia de Notariado y Registro, con análisis jurídico de viabilidad mediante nuestra herramienta RPA
  • Consulta de vehículos de transporte terrestre a nivel nacional, con la información del RUNT sobre automóviles y motocicletas
  • Consulta de información del RUES
  • Verificación de información laboral e ingresos de los últimos 3 meses
  • Verificación de información financiera, incluyendo cuentas de ahorro y corrientes activas en entidades financieras a nivel nacional
  • Consolidado jurídico y validación de identidad
Cómo trabajamos
  1. Recepción de la solicitud y datos del investigado
  2. Consulta automatizada de fuentes mediante RPA
  3. Verificación laboral, financiera y de identidad
  4. Análisis jurídico de viabilidad de los bienes hallados
  5. Entrega del informe consolidado en 2–3 días hábiles
06 · Investigación Patrimonial

Investigación de Clientes Fallecidos

Adelantamos el proceso de análisis de siniestros, desde la recepción de documentos hasta la entrega del informe final de circunstancias, con rigurosidad y confidencialidad. El proceso se extiende hasta el soporte de las reclamaciones de seguros correspondientes ante la aseguradora del cliente.

Alcance del servicio
  • Recepción y análisis de la documentación del siniestro
  • Confirmación oficial del deceso y verificación documental
  • Análisis de historial clínico
  • Investigación de campo en el entorno familiar y social
  • Determinación de tiempo, modo y lugar del fallecimiento
  • Soporte documental a la reclamación ante la aseguradora del cliente
Cómo trabajamos
  1. Recepción de documentos del siniestro
  2. Confirmación oficial del deceso
  3. Análisis clínico e investigación de campo
  4. Elaboración del informe final de circunstancias
  5. Soporte documental a la reclamación
Nuestras Cifras
Hemos administrado exitosamente más de 1.200 activos.
+1.200
Activos administrados
18.000
Investigaciones / mes
32
Ciudades con cobertura
2–3
Días hábiles de entrega
Plataforma tecnológica propia

ASERTO

Plataforma centralizada y segura que permite gestionar todos los aspectos relacionados con la administración de bienes inmuebles, vehículos y maquinaria, y sus pagos asociados.

01

Hoja de Vida

Ficha completa del activo con características, fotografías y matrícula.

02

Obligaciones

Registro y control mensual de servicios públicos, administración e impuestos.

03

Informes

Panel de reportes filtrados por fecha, tipo y estado de pago.

04

Entregas

Módulo de paz y salvos y documentación para escrituración.

05

Inventario

Control en tiempo real de activos recibidos, arrendados y vendidos.

06

Novedades

Alertas de pagos vencidos e indicadores de gestión.

Por qué Bienes & Finanzas

Confianza institucional, cobertura nacional

01

Cobertura Nacional

Presencia en las principales ciudades de Colombia, con capacidad de atención en todo el territorio.

02

Cumplimiento Normativo

Operamos bajo los más altos estándares legales, garantizando transparencia y seguridad jurídica.

03

Equipo Especializado

Coordinadores y auxiliares con formación técnica y jurídica dedicados a cada línea de servicio.